这样才能让公司保持正常的运作,在所有的日常工作中,办公室都有很重要的作用。”

“嗯……是的。”易兰一边思索一边继续听。

于是齐飞开始回想曾经自己公司那个办公室的工作内容,尽可能的说得详细一点,那些都是最为实际的经验,对易兰肯定有很大的帮助。

“正由于公司办公室的存在是非常重要的,所以作为办公室主任,其职责也相当的重要,公司各个部门的运转是否正常,其实很大程度上,都要取决于有没有一个好的办公室主任,具体说就是办公室主任会不会尽职尽责的完成自己的工作。”

“从发行公司的具体情况来看,要当好一个合格的办公室主任,有四个最基本的工作必须要做好。”

“等等。”易兰打断了齐飞的话:“这么关键的内容,我还是拿笔记一下吧。”

齐飞咧嘴笑道:“兰姐,我就随便说说,只是给你一个参考,用不着这么正式还做笔记吧?”

“我觉得这个很有必要。”易兰认真的说到。

“那好吧。”

随即易兰迅速从包里拿出了一个小本子和一支圆珠笔。

“好了,继续说吧。”易兰笑眯眯的看着齐飞。

齐飞喝了一口饮料润润嗓子:“这四个最基本的工作,或者说职责,分别就是参谋、承办、管理以及协调。”

“具体来说,参谋就是,在公司要制定一个新的决策的过程中,在帮助上级领导了解了最为全面的基层工作以及确定好了工作重点、范围、方向,以及力度上发挥参谋的作用,然后在决策实行的过程当中,在帮助上级了解工作的进展、工作强化和控制上发挥作用,最后呢,决策实行结束之后,在帮助上级总结相关经验,为下一次新决策的进行发挥参谋作用。”

“这个就是参谋,第二个——承办,则是指来自集团党委交付的工作,需要认真对待,还有来自公司领导下达的对公司的决策,办公室主任就要带着工作人员进行及时具体的落实,要肩负起领导、组织、指挥和管理的责任,那时候就变成第一责任人了,最后就是来自公司内各个科室以及发行站的事情。”

“举个例子,比如说,公司内员工需要办理一些事情,或者说对公司有某些建议,按照公司程序,就应该先和公司办公室联系,然后就由办公室主任根据具体的情况进行处理。”

“在做以上所有工作的时候,办公室主任都要对自己所负责的事情,全面担负起责任来,要办,就得把事情正真的办好。”

易兰一边在笔记本上进行记录,一边点头。

齐飞说得起劲,下意识的从口袋里摸出了一包烟,不过他马上反应了过来,这里是餐厅,公共场合,不能抽。

易兰看到了齐飞有些尴尬的表情,知道他烟瘾上来了,于是就对齐飞说:“要不你休息休息,去厕所或者外边抽根烟,我正好也趁着这个时间把你刚刚说的再理解一下,看看我自己也能不能从以往经验中想出些东西来。”

“那好,兰姐我这就抽烟去了。”齐飞笑着说到。

“去吧去吧。”

齐飞快步朝着厕所走去,在里边抽完一根烟后又出去转了两分钟,散掉身上的烟味儿。

他知道易兰很不喜欢闻这个味道,尽管易兰不介意齐飞会带有烟味儿,但齐飞还是这么做了。

回来的时候,易兰笑着对齐飞说:“我想到了一些东西了。”

“哦?是么,说说看!”

易兰看了看笔记本,然后说到:“不过得让你把剩下的两个办公室主任职责说完。”

齐飞嘿嘿一笑:“好的,没问题。”

“第三个,管理职责,这就就主要是办公室内部的事情了,比如说文件管理,围绕文件的处理和保管,需要进行一系列的工作——撰稿、检查、印制、登记和立卷以及归档,这些环节一个不能少,也不能出差错。”

“嗯……”易兰连连点头,又开始记录起来。

“这个是文件的管理,然后说说事务管理,办公室是一种事务性的办事机构,办公室主任作为负责人,自然需要认真对待所有的事情,那些会议的安排、领导用车、接待流程、等等等等,还包括了为公司职员提供生活服务的一些事情。”

“最后就是协调的职责,这个协调,主要有三个,一个是纵向协调,一个是横向协调,还有一个是内部协调,第一个协调,就是说致力于融合上下级的关系,让上下级更好的传达消息指令,工作的节奏能保持一致;第二个协调则是发行公司各个部门之间工作的配合,第三个,就是办公室内部,员工,业务的配合……我想差不多就是这些了。”

易兰很认真的点了点头:“齐飞,你真是让我受益匪浅呀,受教了!”

齐飞不好意思的笑了笑:“我哪敢说指教兰姐,只是说说自己的一些想法而已,希望能给兰姐或多或少一些帮助。”

易兰笑眯眯的说到:“你抽烟去的那会儿,我所想的就是,或许办公室主任的工作具体内容,和我之前做的不一样,但有很多基本素质,都是要具备的,我就想着用当发行站站长的工作态度,来当办公室主任,这肯定是不会有错的。”

“对!兰姐你之前在发行站,站里所有员工后都喜欢你,这就说明,最起码你本身的素质是很好的,而且很擅于协调自己员工之间的工作和关系,我相信到时候兰姐一定能成为优秀的办公室主任!”

易兰笑得眼睛都成了月牙儿装,她将笔记本和笔收进了包里,然后盯着齐飞的眼睛看了好久。

齐飞一愣:“怎么兰姐,我脸上有东西?”

易兰摇了摇头:“不是你脸上有东西,是你肚子里有东西。”

齐飞一时没反应过来:“什么?”

易兰笑眯眯的说到:“你让我感觉,你什么都懂,什么都会做,就好像……你本身有着那么多实际的经验一般。”

齐飞随口说到:“也不是什么都都能,主要是因为这一块之前我……”

话说到一般,齐飞急忙闭上了嘴巴,他差点就说出自己曾经有过公司,有办公室主任听自己使唤的事情了。

253.第二百五十三章白日做梦

“之前你怎么?”易兰问到。

齐飞立马笑了起来:“那个……之前我有认识过在企业里当办公室主任的,接触过很多次,听他说了不少相关的事情,所以我也就了解了一点点。”

这当然是齐飞随口乱说的。

“哦……原来是这样。”

易兰盯着齐飞看了看,接着说到:“这次你跟我说的东西对我的启发很大,很有帮助,也让我心里有了个底,到时候我会努力工作的,可不能让程总失望了。”

齐飞摸着后脑勺咧嘴傻笑:“兰姐肯定能做好,这是不用说的嘛。”

“好了,咱在这坐了这么久,就喝了点饮料,不吃东西又占着位子,人服务员都不开心了,点菜吧。”

“正好我也肚子饿了。”

接着两人就在这里吃了一顿晚饭,吃完后齐飞送易兰回去,然后自己才到住的地方。

第二天,齐飞接到了通知,是程思雨通知他的,让他去发行公司报到,这也就意味着,齐飞可以重新在那里上班了。

也是在这一天,集团董事长进行了重要指示和工作安排,集团之下所有的媒体,不论是实体的报纸还是电子信息媒体,包括集团的网站,都在首页版面发布了一个重大新闻,主要内容是对之前滨港都市报的新闻报道进行直接回击。

新闻的标题是四个红色的大字:铁证如山!

副标题为,真相浮出水面,谣言不攻自破。

里边的内容首先是挂出了之前滨港都市报报道的关于晚报员工作弊的新闻,随后就用最为详细的内容列举了那些大妈们的证词,同时还放上了他们的照片。

其余图片还包括她们写的证明信,上头的签字和手指印非常明显。

不仅如此,网站当中还上传了大妈们陈述当时情况的视频,直接给人看到了最真实的情况。

在新闻最后,集团借用记者的话发出了声明,说本集团的法律顾问已经开始着手相关法律程序,保留追责权力。

这一次,集团发起了猛烈的反攻,不用想都知道,效果绝对非常好。

接着,集团宣布撤销了之前所有的处分,欧汉华也回来上班了,而齐飞同时成为了正式员工,所有相关手续很快都处理好了。

同样,也正是因为齐飞得以重新回去上班,李轩也不得不取消了带齐飞去朗州的决定。

李轩还亲自赶到了发行公司,说是来祝贺齐飞的,其实说那些祝贺的话的时候,满满的都是酸气,看得出,李轩有些不爽。

后来齐飞送李轩到了公司楼下,在大门外的时候,李轩盯着齐飞看了好久,齐飞还以为他又要说什么。

谁知李轩只是拍了拍齐飞的肩膀,然后就带着黑子和白金上车离开了。

看着远去的轿车,齐飞大大的松了一口气。

李轩这段时间基本上都在朗州,但是他还没有将自己全部的产业都给转移过去,他把精力放在那边,完全是因为那边的项目才开始,需要他亲自打理。

而李轩留在滨港的产业,实际上和秦五还是有着不少的矛盾,这期间的事情,齐飞已经不参与了,但齐飞感觉得到,为了利益,这两个家伙总会爆发出一次正面的交锋。

这一天很快便过去。

第二天,都市报迫于强大的压力,乖乖的在自己的报纸上发了一则道歉的声明,这一次晚报成功打了个翻身仗。

同一天,程思雨将任命易兰喂办公室主任、任命齐飞为综合部经理的申请报告给提交了上去。

这个需要经过严峰涛的批准,一旦通过,就会交由人力资源进行备案。

随后,易兰的任职申请很快就顺利通过了,但齐飞的任命却被严峰涛给卡了下来,他不批准。

下午的时候,齐飞呆在综合部办公室里,张伟不知所踪,鬼晓得去了哪儿。

后来易兰到综合部办公室来告诉齐飞,程思雨被严峰涛给叫过去了,也不知道是什么事情。

说完这个事情,易兰就打算离开,没想到谭健仁慢悠悠的进来了。

一看到易兰,谭健仁就露出了笑容,只是那笑容看着令人不大舒服。

“谭总。”易兰客气的喊了一声。

谭健仁点了点头:“哎呀,之前那么几天我都太忙了,没时间找你……”

“找我有事么?”易兰问。

“哈哈,事情到没有,主要是你离开这么就了,我很想念你嘛!”

谭健仁自打进来之后始终都在盯着易兰看,完全都不理齐飞,就连齐飞刚刚跟着易兰一起喊他他也没回应。

“易兰啊,这次经理会议上,咱们讨论然你担任办公室主任的事情,我可是举双手赞成的啊,看到你一步步升上来,我很是欣慰,你要好好努力,这个位子可是有着很重要责任的。”

易兰笑了笑:“多谢谭总,今后还请谭总多多指教,多多支持我的工作,我也没什么经验,万一有不周的地方,还望谭总能多包涵包涵。”

谭健仁眼中冒光:“这完全没问题嘛,并且我相信你完全能够做好这个工作。”

“我还有事情要去处理,就不在这带着了,谭总告辞。”

易兰说完这句话,就离开了综合部办公室。

她这一走,谭健仁自然也不会呆下去了,他照样还是看都不看齐飞一眼,背着手走出了门。

出去之后,他也没往其余地方去,而是在走廊里来回踱步,还站在窗户边抽了根烟。

不一会儿,欧汉华出现了,谭健仁主动拉着他聊了起来,说着说着就说起了经理会议上的事情。

“我说欧总啊,你之前就不该跟程总一样那么坚持,本来那人事安排就不行,我都不同意……严总更不会同意了,你看这不就出问题了?弄得程总被叫过去谈话。”

谭健仁说这活的时候,显得很是幸灾乐祸。

接着他又说:“程总也是,老觉得自己在发行公司是老大,就能什么事情都她说了算,人事变动这种事情,公司里边做出的决定最终不还得过集团领导那一关,人领导不批准,她怎么折腾都是浪费时间。”

欧汉华的表情有些尴尬,什么都没说。

谭健仁眼中闪过一丝恨铁不成钢的神色:“汉华老弟,虽然都是一个公司的,她是老总,但工作上的事情,马虎不得,而且必须要有自己的主见才行嘛,盲目的跟从领导,那怎么可以?这要是站错队了,对自己可没什么好处……再说了,咱们这公司是集团的,又不是谁自己家开的,岂能让她随便搞?”

“我先前在会上就说了,这个……综合部负责人的任命,必须要考虑很多东西,比如说,资历啊,学历啊,身份啊什么的,对了还有来公司时间的长短,这也是很重要的,我说得是嗓子都要冒烟了,结果呢,你们两个就是不听,呵呵,最终还不是自己找难受?”

欧汉华干笑了几声,还是没说什么。

由于两人就在综合部办公室门外,所以实际上谭健仁说的话,齐飞都听到了。

而谭健仁也知道会被听到,但他根本就不在乎,接着朝着综合部办公室看了一眼刻意拉大嗓门:“一个仅仅是高中学历,在发行公司没干几天活,而且才刚变成正式员工的临时工,居然一来就要提拔上去当部门经理,要我看啊,这明显就是有目的的嘛!说